Gerir um sistema hospitalar completo neste contexto significa preparar-se para situações que a maioria o software clínico ignora. A energia e a Internet não são fiáveis em muitas unidades, pelo que a plataforma tem de continuar a funcionar offline e sincronizar assim que a ligação for restabelecida. A maioria dos hospitais ainda funciona com papel e os fluxos de trabalho do pessoal estão estruturados em função disso, por isso a transição dos profissionais de saúde para um sistema digital requerformação prática e um sistema que se adapte à forma como já trabalham.Caso contrário, a adoção fica estagnada. A ligação a sistemas nacionais, como oDHIS2 e a qualquer sistema que uma unidade de saúde já utilize é um trabalho técnicoque tem de ser realizado em cada implementação, mantendo a coerência dos dados entre todas elas. Os dados clínicos têm de ser precisos e protegidos, e os colaboradores e os doentes precisam de confiar na forma como são tratados, pelo que a proteção de dados tem de ser integradadesde o início. Os orçamentos da saúde são apertados e o processo de adquisição é lento, pelo que o sistema tem de demonstrar o seu valor desde cedo e manter-se acessível. A regulamentação da saúde digital e as estratégias nacionais ainda se encontram em fase de desenvolvimento em muitos mercados, e as mudanças nas prioridades governamentais alteram os prazos.

Existem algumas coisas que garantem sempre o sucesso das implementações. Crie primeiro para o ambiente real: a plataforma funciona offline e com baixa largura de banda, pelo que uma unidade não fica bloqueada quando a ligação cai. Concebida em função do fluxo de trabalho clínico que a equipa já utilizam, e realizar a formação no local com as equipas locais, o que é o que faz com que um hospital a passar do papel para o sistema e o mantém a utilizá-lo. Ligar-se a sistemas nacionais como o DHIS2 desde o início, utilizando padrões abertos, para que cada implementação se adapte à arquitetura nacional e os dados cheguem às pessoas que deles necessitam. Incorpore medidas de proteção de dados de acordo comnormas internacionais, o que conquista a confiança dos colaboradores, dos doentes e das autoridades de saúde. Manter a plataforma modular para que um hospital possa começar com as partes de que necessita enbsp;vá adicionando mais ao longo do tempo, o que reduz as barreiras à adoção e favorece a expansão. Envolva parceiros governamentais e universitários desde o início, uma vez que a sua participação ajuda a a adoção e torna a implementação sustentável. Treinar a IA com dados clínicos locaisdados clínicos locais para que se adapte aos cuidados de saúde locais e melhore à medida que mais unidades a utilizem. Criar equipas locais no próprio país para prestar apoio, o que mantém os tempos de resposta reduzidos e a confiança elevada.