Les principaux défis du projet sont les suivants :

• La transition des établissements de santé d’une documentation papier vers des flux de travail électroniques
• formation des utilisateurs à grande échelle,
• garantir l’exhaustivité et l’exactitude des données,
• la prévention des doublons et des erreurs techniques, et
• maintenir une interopérabilité stable à l’échelle de l’ensemble de l’administration.

Parmi les autres défis figurent

• la mise à jour du cadre réglementaire
• La gestion des droits d’accès en fonction des rôles,
• Protection des données personnelles et médicales,
• Garantir une disponibilité fiable du système dans toutes les régions,
• Convenir des formats d’échange de données avec les institutions gouvernementales.
• Un développement continu du système est également nécessaire pour tenir compte des évolutions de la législation, des formulaires de certificats médicaux, des classifications de mortalité et des procédures d’état civil.

L’une des principales bonnes pratiques a consisté à mettre en place un système centralisé unique pour tous les établissements de santé habilités à délivrer des actes de naissance et de décès.

La mise en œuvre réussie a été soutenue par

• La participation active du ministère de la Santé, de la société OJSC « Tunduk”, des établissements de santé et des institutions gouvernementales recevant des données d’état civil ;
• L’utilisation d’un identifiant personnel unique ;
• Contrôles d’accès basés sur les rôles ;
• Validation automatisée des champs obligatoires ;
• Données de référence normalisées ;
• Stockage centralisé des informations.

Parmi les autres pratiques importantes figurent le déploiement par étapes, la formation continue des utilisateurs, l’assistance technique, l’analyse des erreurs , la surveillance de la qualité des données et l’extension progressive des services d’interopérabilité.

L’architecture du système permet une mise en œuvre à l’échelle nationale et l’ajout de nouveaux services publics sans revenir à des procédures sur support papier.