Le Tracker nécessite une connexion internet plus robuste que le module agrégé. Les coupures fréquentes entraînent des échecs de synchronisation et des pertes de données en cours de saisie.

Les pannes de courant prolongées sans systèmes de secours (onduleurs, solaire) et le manque de maintenance des ordinateurs ou tablettes ralentissent l'adoption.

Le serveur peut subir des ralentissements ("Bad Gateway"), décourageant les utilisateurs qui doivent alors travailler tard le soir ou tôt le matin.

Le personnel formé est souvent muté, ce qui nécessite un effort permanent de formation continue pour éviter que l'outil ne soit abandonné.

Sans un identifiant unique robuste (ex: numéro national NPI), il est difficile de réconcilier les dossiers des patients qui changent de site, ce qui fausse les indicateurs de rétention.

Ne collecter que les données strictement nécessaires aux indicateurs de soins et de rapportage. Chaque champ inutile augmente le risque d'erreur et le temps de saisie.

Configurer des alertes automatiques et masquer les sections non pertinentes pour guider l'utilisateur et réduire la charge cognitive.

La meilleure pratique consiste à saisir les données pendant la consultation. Cela élimine la double saisie (papier puis numérique) et permet au clinicien d'utiliser les alertes du système en temps réel.

Dans les zones à connectivité instable, privilégier l'application mobile qui permet une saisie hors-ligne fluide et une synchronisation automatique dès qu'un réseau est détecté.

Mettre en place des routines hebdomadaires de dédoublonnage et de correction des données aberrantes

S'assurer que les écrans ne sont pas visibles par le public et que les sessions se ferment automatiquement après une période d'inactivité.

Créer des visualisations simples pour chaque site (ex: graphique des patients attendus vs venus aujourd'hui, taux de suppression de la charge virale du site).

Utiliser les listes générées par le Tracker (ex: liste des alertes de charge virale élevée) comme base pour les discussions de l'équipe soignante.