Pour enregistrer un décès communautaire, il faut en informer le Bureau d'enregistrement des naissances et des décès (BDR). Pour ce faire, l'informateur doit remplir un formulaire de notification sur papier et le soumettre à un agent du BDR. L'agent utilise ensuite ces informations pour lancer la procédure d'enregistrement du décès. Le système de notification électronique améliore cette procédure en fournissant une plateforme électronique pour notifier les décès, accélérant ainsi le processus d'enregistrement.