تشمل التحديات الرئيسية توطين المنصة لتناسب الأسواق الجديدة ، وتكييفها مع المتطلبات التنظيمية للمختلف الدول، وتوسيع وظائفها لتلبية احتياجات مشاريع الأبحاث السريرية والرعاية الصحية المتنوعة.

تشمل أفضل الممارسات الرئيسية إشراك أصحاب المصلحة السريريين والتشغيليين في تصميم المشروع، باستخدام التكوين بأسلوب البرمجة بكود محدود لتكييف مسارات العمل بسرعة دون الحاجة إلى متخصصين في تكنولوجيا المعلومات، وبناء وظائف معيارية يمكن توسيع نطاقها لتشمل أنواع الدراسات المختلفة والبلدان المختلفة. يمكن أن يؤدي الاعتماد المسؤول للذكاء الاصطناعي إلى أتمتة العمليات الروتينية ومعالجة البيانات و التحليلات. إن النظر المبكر في المتطلبات التنظيمية المحلية ومتطلبات حماية البيانات يقلل من مخاطر التنفيذ، في حين أن برامج المنح يمكن أن توفر دعماً مهمّاً لتطوير المنتجات وتجريبها وتوسيع السوق.